Kongres PPI Belanda 2014

Kepengarusan baru tentunya membutuhkan koordinasi yang mumpuni. Maka itu, dilangsungkanlah pertemuan dengan para anggota PPI Belanda dan juga delegasi PPI Kota. PPI Belanda diusung untuk menjadi milik bersama; pengurus di dalam PPI Belanda dan semua anggota PPI Kota masing-masing. Pertemuan yang mengambil tempat di KBRI Den Haag itu dilaksanakan pada 1 November 2014. Acara yang berlangsung selama kurang lebih tiga jam ini diisi dengan pemaparan setiap program kerja PPI Belanda 2014/2015 dan perkenalan pengurusnya. Program kerja setiap divisi juga beragam; ada yang baru dan ada pula yang merupakan improvisasi dari program kerja sebelumnya.

Diskusi berlangsung menarik. Para anggota PPI Belanda dan para delegasi PPI Kota sangat antusias untuk bersinergi bersama. Mulai dari pembahasan seru tentang kemungkinan baru fasilitas kerja sama dalam kartu keanggotaan PPI Belanda, program jalan-jalan Christmas Market di Koln, liputan event oleh Infokom, format acara baru—seperti TEDx, hingga divisi baru Peduli dan Berbagi, semua diapresiasi para peserta rapat. Indonesische Futsal Championship juga digadang sebagai event baru PPI Belanda yang dapat dijadikan sebagai wadah ‘rame-rame’ para anggota PPI Belanda.

Keseruan dalam pembahasan juga terkait dengan saran dan kritik dalam merespons program. Segala saran dan kritik yang masih berlanjut kemudian langsung dibahas dalam rapat presidium yang dipimpin Komite Pengembangan Organisasi bersama para delegasi PPI Kota. Rapat kedua itu juga membahas lebih detil tentang AD-ART PPI Belanda dan juga sinkronisasi jadwal-jadwal event PPI Belanda dan PPI Kota. Intinya, kegiatan-kegiatan yang akan diselenggarakan PPI Belanda dapat berada dalam satu koridor dengan PPI Kota.

Berjalannya acara ini diharapkan dapat semakin memupuk inti dari Persatuan Pelajar Indonesia di Belanda. Kongres PPI Belanda bermaksud menekankan prinsip bahwa kerja sama, kompromi, dan perencanaan yang matang antarlini dapat membawa kita kepada kegiatan yang positif dan berguna bagi semua.

Notulensi Kegiatan

SESI DIVISI PPI BELANDA

WIRAUSAHA

Presentasi:

  • Pengembangan kartu PPI Belanda

Garuda indonesia & klaritas. Membuat deal baru khususnya restoran. Kerjasama PPI Kota (30-40% profit) utk yg bisa buat deal baru.

Desentralisasi pendaftaran kota à masuk ke PPI Belanda

  • Merchandise

Variasi barang : sweater, kaos, tas belanja. Sayembara design (utk desain kaos). 4 design kaos, 1 sweater. Tas lebih banyak desain

  • PPI Belanda stand

Dijual di acara2 PPI Belanda, pesta rakyat dg KBRI. Pasar malam utk KBRI. Jual minuman & merchandise.

  • Cultural trips

Bekerja sama dg FA (Christmas market trip), masalah finansial. Kegiatan dipegang FA. Kebersamaan antar anggota PPI

  • Seminar entrepreneurship

Fokus entrepreneurship. Konsepnya talkshow, undang narasumber.

  • Order produk Indonesia

Per 2 bulan. Survey dulu produk apa yang diinginkan

 

Tanya Jawab:

  • Tatha (Leiden)

Timeline program wirausaha à diakhir sesi kongres

  • Heru (Delft)

Seperti danus. Harusnya banyak memfasilitasi mahasiswa indo yg ingin membangun bisnis. Dibuat tahap berjenjang ttg business plan, market plan, jd lebih mendukung teman2 utk berbisnis

Jawaban: coaching. Jika yang hadir cukup banyak, misalnya 20, akan dilanjutkan tahap berikutnya, bagaimana melanjutkan ke

  • Heru (Kota Den Haag)

Ide: bagaimana kartu anggota? Diwajibkan thd teman2 seluruh PPI Belanda. Manfaat kepastian database dan kewargakotaan (jd bisa dikoordinir PPI Belanda).

Tanggapan (kevin): apakah visible jika diwajibkan atau tidak. Bagaimana konsekuensi krn kita tidak memberi hukuman

 

Tanggapan

  • Tujuan awal kartu, semua memiliki kartu dan manfaat. Untuk tahap skg tidak memungkinkan utk semua, tidak ada wewenang. Pemerataan distribusi ke kota2.
  • Hak dan kewajiban dibahas dalam AD/ART, titik awal yang bagus. Kartu diberikan manfaat yang bagus, banyak yang ingin memiliki, khususnya jika banyak manfaat.

 

Kesimpulan: dibahas dalam rapat presidium

 

INFOKOM

Presentasi

  • Radio PPI Belanda

Rekrutmen yang ingin menjadi penyiar. Tim radio berdiri sendiri tapi dibawah naungan infokom

  • Laskar Beasiswa

Memberikan informasi mengenai beasiswa yang ada di belanda via website

  • Prestasi van Holland

Occasional. Jika ada siswa yang mencapai prestasi, infokom akan wawancara, dan

  • Laskar Beasiswa

Meliput kisah hidup penerima beasiswa. Untuk inspirasi dan motivasi

  • Negeri Kincir Angin

Buku saku. Kerja sama dg PPI kota (utk survival guide), ada link ke PPI Kota. Kerja sama untuk membuat dan mengembangkan

  • Media campaign

Pengawalan dari pre-acara sampai selesai PPI belanda, juga PPI kota. PPI Kota bisa minta bantuan infokom

  • JASMERAH

Mengingatkan hari nasional. Meningkatkan awareness thd hari2 nasional di Indonesia

  • Maju Bersama

Support anggota yang kreatif punya acara menarik, diliput dan diberikan ke media. Fasilitasi sampai ke profit. Profit sharing

  • Pengadaan alat pendukung

Webcam. Live streaming sehingga anggota yang tidak datang bisa tetap diberikan informasi.

 

Tanya Jawab:

  • Hadar (Groningen): radio PPI Belanda kontennya bagaimana? Bagaimana dg PPI kota, integrasi?
  • Putra (Wageningen): bisa minta bantuan utk radio. Buku saku diadakan nuffic neso. Pembedanya apa dg PPI Belanda?; Maju bersama, editing oleh PPI Kota. Less dr 1 hari supaya beritanya masih fresh. Pertimbangan apakah siap dalam sehari utk edit dan selesai dalam sehari. Kesiapannya?
  • Yudis (Utrecht): kemungkinan membantu koneksi dg media belanda?
  • Sarah (Utrecht): saran mungkin workshop, training ttg jurnalisme. Jasmerah knp tidak dilihat dr pendidikan yg beda2
  • Audric (Eindhoven): liputan ke media esensinya utk apa? Apakah hanya utk pembanggaan PPI?

 

Tanggapan:

  • PPI Belanda (konten informative, tapi menghibur). Tujuannya mahasiswa dulu. Sasaran: Umur 35 kebawah. Media audio krn ada bbrp yang malas membaca. Fungsi kasitau sdg ada acara apa. Slot utk PPI kota utk mengisi acara PPI Belanda.
  • Maju bersama, fasilitasi. Kerjasama dg Net (bantu cari berita). Lingkar inspirasi lihat kontennya (org tahu apa yang dibicarakan), mungkin org Indo tertarik. PPI kota butuh publikasi. Jika ada yang ingin show, akan tetap dibantu. Bentuk kerjasama dengan media. Kesiapan liputan maju bersama ada SOP (ada ketentuan, utk memberikan kesanggupan atau tidak).
  • koneksi dg media Belanda à akan diusahakan.
  • workshop jurnalisme, akan dirapatkan dengan presidium jika waktunya memungkinkan. Jika tidak ada waktu, ada diberikan tips.
  • Jasmerahà mengumpulkan kesadaran dulu. Ke depannya akan dilihat jika responnya sudah banyak. Hadiah akan bertambah
  • buku saku à focus PPI belanda, mulai dr sejarah, mengenalkan. Memudahkan PPI kota utk panduan survival guide. Teknis membagikan buku saku PPI Belanda. Perbedaan kualifikasi tiap kota.

 

FA

Presentasi

  • Cultural trip

Wirausaha à Christmas Market di Cologne. Pergi ke bbrp kota sebelumnya

  • Ariba

Koordinasi dg PPI Kota (khususnya kota yang belum pernah jd tuan rumah). Acara, pendaftaran, dll akan dibantu PPI kota.

  • LDKM

Camping di tmp terbuka. Acara utk latih kepemimpinan. Ketua dan presidium, tp terbuka utk umum.

  • Pelayanan

Grup tiket utk teman2 yang ingin pergi ke acara2 PPI

Open group fb utk teman2 yang ingin ke belanda à penjemputan mahasiswa baru koordinasi dg PPI Kota

Proaktif bantu PPI Kota (personal approach) apakah butuh bantuan. Ada SOP untuk bantuan, disesuaikan kapabilitas FA.

 

Tanya Jawab

  • Herman (Leiden)

Saran: waktunya winter . break, rencana ke tempat lain. Harga mahalTeknisnya bagaimana?

  • Kuswanto (Groningen)

Kemampuan jumlah anggota jika menjemput. Lebih focus pada penyediaan informasi, establishment, dll. Lebih berguna daripada jemputan fisik. Misalnya info visa, karakteristik kota masing2, destinasi wisata,dll

  • Zakiy (Enschede) Kurikulum LDKM apa? Knp harus kemah?

 

Tanggapan

  • Christmas Markt (29 Nov) à jadwalnya. Sebelum exam. Lebih mengutamakan acara PPI Kota, fasilitasi acara PPI Kota
  • Penjemputan: penjemputan PPI Kota, banyak yang tidak punya relasi. Peyediaan informasi akan diberikan. Pemberian contoh apa itu OV Chipkart dll. Sinergis dg divisi lain, informasi dimasukkan dlm media2 PPI Belanda. Bukan hanya kerja PPI Belanda, tapi juga PPI kota. Penjemputan di central kota yang bersangkutan. Facebook open grup. Setiap PPI kota memberikan fasilitas yang sama. Penjemputan Schiphol, diberikan info di sana baru diarahkan ke Central.
  • Divisi penjemputan, PPI kota punya PIC utk penjemputan
  • Melatih softskill utk memunculkan pemimpin2 baru. Develop softskill, camping mengajarkan hal kecil yang berguna utk softskill. Esensi: fungsi kurang aplikatif, LDKM wadah PPI Belanda & Kota utk meneruskan kepemimpinan.

 

K3

Presentasi

Riset Demografi 2.0

Melanjutkan riset sebelumya. Karakteristik universitas

Lingkar inspirasi

Pojok ide ; bentuk diskusi online, bentuk artikel (topik ditentukan tiap bulan). Aktif dalam konteks keilmuan ada dasar

elas ilmu: tatap muka, live streaming. Ada topic yang dibahas, ide yang menarik. Kolaborasi dengan PPI Kota. Roadshow keliling kota di belanda. Live streaming dari Indo.

Tanggap Isu (incidental). Mengamati isu hangat di Indo, didiskusikan. Jika setelah dibahas, akan lebih melakukan langkah konkrit

Jelajah ilmu : study tour, tp sifatnya keilmuan. Kerjasama dengan PPI Kota. Datang, belajar, spesifik pada keilmuan

Tedex Belanda : sharing thesis. Persentasi, knowledge sharing keilmuan. Ngumpulin thesis dikasih award. Bantu KBRI

Jong Indonesia : output konkrit. Kumpulin artikel, tulisan, ide. Dikumpulkan setiap bulan dalam artikel, akhir tahun bentuk buku.

 

Tanya Jawab

Yudha (Delft) : mahasiswa Indo di Belanda belajar teknologi buat inovasi, diakui sebagai milik belanda. K3 memperkenalkan karya mahasiswa Indo di belanda, dikenalkan ke Indonesia, khususnya yang butuh teknologi

Yudistira (Utrecht) : menawarkan bantuan. Study tour bisa kerja sama. Campaign ttg pentingnya ginjal utk sosialisasi ke Indo dan masyarakat. Jong Indonesia ada kajian dr PPI Utrecht, bisa diberikan ke Jong Indonesia

Herman (Leiden) Riset demografi : tujuannya untuk apa? Mayoritas univ sudah top 200, program melekat ke professor

Natasha (Groningen) : penggunaan nama Tedex? Trademark org lain

Heru (Delft): kelas ilmu dan tedex, input dan outputnya? Pembedanya apa?

 

Tanggapan

Menyambungkan riset sini dg Indo: ide bisa dipakai Lingkar Inspirasi via online. Teleconference yang risetnya bagus diundang jadi peserta di google Hangout. Jadi teman2 di Indo tahu apa yang dikerjakan, kerjasama dengan LPDP atau lembaga lainnya. Hasil tedex dikatalog dan diberikan ke Indo.

Kementrian Indo yang studi banding, diundang bicara apa yang dibutuhkan ke anak2 PPI Belanda atau kota jadi bisa didiskusikan apa yang dibutuhkan dan mahasiswa bisa membri masukan. Siapapun tokoh yang datang akan diundang untuk berbicara.

Tedex : nama kontroversial. Bentuk kerjasama untuk penggunaan nama. Tujuannya pelajar Indo di Belanda. Kerjasama nama, jika sulit untuk dipenuhi, minta masukan dari teman2 untuk nama. Masukan (Cari nama lain saja)

Artikel bisa dikoordinasikan.

Riset demografi, melanjutkan yang sudah ada. Statistic angka. Demografi mahasiswa yang kuliah di Belanda. Output: infografis àdata2. Mapping orang2 di sini. Butuh blueprint. Roadmap dalam 5 tahun data apa saja yang diperlukan, potensi dulu dan berkelanjutan. Masukan (Eindhoven): selain eksternal, digunakan untuk internal PPI Belanda. Provide data statistic yang sudah ada

Tedex dan kelas ilmu, pembedanya pembicaranya. Kelas ilmu tokoh ternama, yang bisa memberikan insight inspirasi (eksternal). Tedex pelaksanaannya sekali, merangkum krya pelajar yang sudah dibuat. Lebih memberikan daya Tarik dengan memisahkan keduanya. Kalau sifatnya hanya award, proses screeningnya panjang. Tujuannya utk fasilitasi teman2 utk sharing ilmu yg didapat selama penelitian dilakukan.

Jejey (Delft) : bank thesis (KBRI) belum terpublish di internet, dikumpulkan dalam 1 website. Menghidupkan bank thesis? Ada

Niko (Utrecht): digabungkan ke riset demografi, jd bukan bicara kuantitas, tp spesifik ke kualitas.

 

PDB

Presentasi

Cerita Van Holland

Pelajar bercerita ttg ilmu, tips, dll. Sharing ke temen lain ttg ilmu, berguna utk teman2 di Indo yang mau belajar di Belanda. Cerita apa yang harus dilakukan di sini, dll. Metode live streaming via google hangout link ke youtube

Sahabat van Holland

Dengan Indonesia mengajar. Kirim kartu pos, dan berikan semangat. Metode lain dengan video. Dibicarakan dengan Indonesia mengajar apa yang diperlukan, juga dishare dg lembaga lain

Aksi van Holland

Kontribusi untuk isu social. Apa yang bisa kita berikan. Isu prioritas dan isu incidental (focus: pendidikan, lingkungan, dan kesehatan).

Incidental: utk peristiwa di luar kendali, merespon peristiwa yang terjadi.

 

Tanya Jawab

Sarah (Utrech): aksi van Holland, kegiatan di sini yang tidak terbatas Negara. Tidak harus di Indo

Putra (Wagenigen): panti jompo Indo di belanda, melalui pdb. Membuat acara utk memberi hiburan dan makanan. Donor darah?

Uthar (Kota Den Haag): konten cerita dibedakan pembedanya spesifik apa yang disasar antar divisi

Naybila (Leiden): ide bazar (barang yang tidak dipakai disumbangkan utk dijual, uangnya utk kegiatan social)

 

Tanggapan:

Aksi van Holland : diterima masukan, koordinasi dengan PPI Kota

Kerja sama dengan divisi lain. Pembedanya, kita mengajak cerita yang simple. Obrol santai ttg ilmu masing2. Target sesame pelajar indo di belanda. Kerjasama dengan PPI lain.

Penekanan spesifik, supaya jangan tumpang tindih. Dika(…) Masukan supaya jangan tumpang tindih, tidak masalah jika digabung antar divisi, jd lebih kompleks. Divisi2 dalam PPI Belanda untuk membuat acara

Tanggapan isunya yang mana? Metode yang beda dan konten yang beda.

Infokom: inti konten prestasinya, Pdb: pribadinya

Niko (Utrecht): memberikan apa yang dibutuhkan orang tergantung apa yang mereka butuhkan. Survey dulu.

Riset demografi dikaitkan dengan kebutuhan dalam peduli dan berbagi utk input.

 

UMUM (PPI Dunia, IFC)

Presentasi

IFC

Kompetisi futsal (5 bulan, kick off 21 November konsep Home-Away berdasarkan cluster demografi)

Semifinal home-away, final satu kota. Bidding bulan Februari saat setengah jalan kompetisi berjalan.

Match official, utk yang belum tergabung utk jadi match official.

 

KOORDINATOR PPI DUNIA

Coordinator kawasan Amerika-Eropa, momong kawasan Amerika-Eropa untuk ambil keputusan

Mengawasi tim AdHoc dunia (konversi nilai, perbedaan skala nilai)

Advokasi Beasiswa dikti

Melebarkan kegiatan ke luar belanda bisa

 

Tanya Jawab

Kevin (Rotterdam) Biaya utk Home-Away?

Mika penamaan? Belanda

Audric: Tujuan utama IFC?

Uthar : Struktur?

Landa (Rotterdam): efek buruk? Peraturan?

Lutfi (Enschede): pertandingan dan indosian night?

 

Tanggapan

Ada biaya pendaftaran

Tujuan: fasilitasi kumpul2 yang bisa dilakukan semua kota.

Struktur: IFC proyek bersama, PO bagian dari kepengurusan tp memiliki panitia sndiri. Evaluasi dll dibuat, ada KPI.

Jadwal 3 hari, flexible

 

SESI UMUM

Tanya jawab:

Timeline? Jadwal sampai kepengurusan selesai belum tentu. LDKM jadwalnya? Dilihat perpindahan pengurus kapan mayoritas, jd berguna untuk mencetak pemimpin baru.

Lutfhi (ENschede): konversi nilai? Follow up terakhir, lapor ke kemdikbud utk SK, masih kurang penjaringan SDM dr PPI, timnya akan sama atau diubah?

 

Tanggapan

LDKM tentative. Diterima masukannya

Berubah SK utk konversi nilai. Penjaringan baru utk tim AdHoc. Kasih kuesioner gdocs, 12 negara yg terlibat. Perkembangan lumayan sudah masuk ke menteri.

Niko (Utrecht): peran. Dibuat proporsi utk anggota dan masy Indonesia sendiri. Kontribusi nyata, tidak hanya pada kita sendiri tapi kepada orang lain. Measurable juga. Konkrit secara pencapaian.

Uthar (Kota Den Haag): penajaman input, proses, output. Dibuat lebih detail.

 

KESIMPULAN UMUM

  • Kerja sama PPI Belanda & PPI Kota utk menyukseskan acara
  • Kalender kegiatan sinergi PPI Beland

 

Translate »
%d bloggers like this: